ชุดค่าผสมบางอย่างเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
เหนือสิ่งอื่นใดโปรดทราบว่าในฐานะที่เป็นเว็บไซต์ของระบบราชการ Google ไดรฟ์ มี 3 บริการ, เพื่อทราบ ชีต, สไลด์ และ ภาพวาด. เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายรายการชุดค่าผสมทางลัดสามารถใช้ได้โดยการพิมพ์ Shift + / บนอินเทอร์เฟซ อันที่จริงขอแนะนำให้เก็บไว้สักเล็กน้อยเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็วในเวลาเดียวกัน:
- พิมพ์ J และ K เพื่อเข้าถึง ไฟล์ และไฟล์
- สำหรับ การเลือกหรือการไม่เลือก ขององค์ประกอบ: x. ในทางกลับกันสำหรับ การเลือกแบบรวมหรือการไม่เลือก : Shift + a และ Shift + n. นอกจากนี้ยังใช้ปุ่มขึ้นและลงเพื่อเลือกรายการบนหรือล่าง
- เพื่อที่จะ สร้างเอกสารข้อความใหม่, การนำเสนอ, สเปรดชีต, การวาดภาพ, คอลเลกชัน: Shift + ตามลำดับ T, P, S, D, C.
- พิมพ์ Y หรือ Enter สำหรับ เพื่อเข้าถึง ไปยังเอกสาร
วิธีที่รวดเร็วในการส่งไฟล์ไปยัง Google Drive
Google ไดรฟ์เป็นทั้งไฟล์ บริการจัดเก็บไฟล์และแบ่งปัน. จะช่วยให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง ดำเนินการกับเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอ จากนั้นจะใช้เพื่อส่งไฟล์ที่ตรวจสอบแล้วไปยังผู้ทำงานร่วมกัน ดังนั้นสำหรับการจัดส่งที่รวดเร็วก็เพียงพอแล้วเพิ่มไดรฟ์ไปที่เมนู "ส่งไปที่" จากแผนที่บริบท (เข้าถึงได้โดยคลิกขวา) ดำเนินการดังต่อไปนี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์นี้:
- เปิด Windows Explorer ;
- พิมพ์% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo ในแถบที่อยู่
- ชี้เคอร์เซอร์ ไปที่รายการโปรดของ Google Drive และคลิกขวาที่โฟลเดอร์เพื่อส่ง
- ลากไปที่โฟลเดอร์ SendTo เปิด;
- วาง.
รักษาความปลอดภัยไฟล์ที่ละเอียดอ่อน
Google ไดรฟ์ยังมีบริการจัดเก็บข้อมูลที่ช่วยให้คุณ บันทึกออนไลน์ ไฟล์ อย่างไรก็ตามที่ดีที่สุดคือ ระวังตัวติดตามทางอินเทอร์เน็ต. ในการทำเช่นนี้เพียง เลือกและซิงโครไนซ์ซอฟต์แวร์ 2 ตัว ด้วย Google Drive:
- 7zip : ซอฟต์แวร์ฟรีซึ่งส่วนใหญ่ได้รับอนุญาตจาก GNU LGPL
- Boxcryptor : บริการคลาวด์ที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ
อย่างไรก็ตามเพื่อความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นไฟล์ โหมดการเปิดใช้งาน 2 ขั้นตอน ต้องทำ ประกอบด้วยการถอดรหัสสองครั้งเพื่อเข้าถึงบัญชี เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้:
- ตั้งค่าการยืนยันสองขั้นตอน อยู่ใน ลงชื่อ "เชื่อมต่อกับ Google".
- เลือกรหัสตรวจสอบ จาก 2 ขั้นตอน
- กำหนดค่าขั้นตอนทางเลือก หากรหัสผ่านถูกละไว้
- กำหนดค่าขั้นตอนการกู้คืน โดยเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์
ซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ส่วนตัวบนอุปกรณ์ที่ใช้
การซิงโครไนซ์ โฟลเดอร์บน Google ไดรฟ์มีประโยชน์เนื่องจากสามารถใช้อุปกรณ์หลายเครื่องพร้อมกันได้ แท้จริงเธอ อนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลโดยไม่คำนึงถึงเครื่องที่ใช้ : สมาร์ทโฟนหรืออื่น ๆ เพื่อให้สามารถดึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใด ๆ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เข้าถึงแท็บทางลัด ในความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ที่เลือก
- ย้ายตำแหน่งโฟลเดอร์ไปที่ Google Drive ;
- เริ่มต้นใหม่ ขั้นตอนข้างต้นในอุปกรณ์ทั้งหมดที่ใช้
รีเซ็ตถังขยะ
พื้นที่จัดเก็บ ของ Google Drive มี หน่วยความจำ 5GB. เผื่อ ความแออัด ของพื้นที่ดิสก์นี้วิธีแก้ปัญหาคือ ฟรีไฟล์บางไฟล์. ในการดำเนินการนี้จำเป็นต้องว่างเปล่า (ถ้าจำเป็น) และย้ายโฟลเดอร์ไปที่ถังรีไซเคิล ในการทำสิ่งนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือ:
- คลิกขวาที่ไอคอน บริการในคอลัมน์ด้านซ้ายของไฟล์หรือ;
- เข้าถึงผ่านเว็บอินเทอร์เฟซ.
จัดการเอกสารเวอร์ชันเก่า
ระบบจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ ของ Google Drive บันทึก เวอร์ชันเก่า เอกสาร. คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ รับเวอร์ชันเริ่มต้น ของไฟล์หรือตรวจสอบการแก้ไขที่ทำ อย่างไรก็ตาม พื้นที่จัดเก็บสามารถแก้ไขได้สูงสุด 100 ครั้งเป็นเวลา 30 วัน. ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดการระยะเวลาการเก็บรักษาหรือจำนวนเอกสารเก่า ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะประหยัดพื้นที่มากขึ้นหรือเก็บทุกเวอร์ชัน นี่คือวิธีการ:
- ที่เข้าถึงอินเทอร์เฟซ จาก Google Drive;
- คลิกขวาที่เครื่องมือ "ไฟล์" ;
- คลิกที่ " จัดการการแก้ไข »
จัดระเบียบไฟล์ในหลาย ๆ โฟลเดอร์พร้อมกัน
จัดระเบียบพร้อมกัน ไฟล์ในโฟลเดอร์ต่างๆเป็นไปได้ใน Google Drive วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลา ในการดำเนินการนี้คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เข้าถึงอินเทอร์เฟซ จาก Google Drive;
- คลิกขวา บนเครื่องมือ " ไฟล์ » ;
- คลิกที่ " จัดระเบียบ » ;
- เลือกโฟลเดอร์ต่างๆ ต้องการโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
- ส่ง ไฟล์
แก้ไขเอกสารผ่านแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ
เอกสารที่เป็นข้อความหรือการคำนวณ ประมวลผลบน Google Drive ได้ แก้ไขผ่านแอปพลิเคชันอื่น ๆ. ซึ่งจะช่วยให้งานมีความสมบูรณ์แบบและมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น แท้จริงแล้วซอฟต์แวร์ประมวลผลนี้สะดวกสำหรับการทำงานบนอุปกรณ์อื่น ๆ ได้ตลอดเวลา คุณเพียงแค่ต้องเป็นเจ้าของไฟล์ เนวิเกเตอร์. สามารถเกิดขึ้นได้สองกรณี :
- วิธีการแบบคลาสสิก : เปิดโดยตรง (หรือในไดเร็กทอรีที่ซิงโครไนซ์) ไฟล์จาก Google Drive ด้วย Word หรือ Excel และทำการปรับเปลี่ยนกับพวกเขา
- มวิธีการบายพาส : เปิดไฟล์บนเว็บอินเทอร์เฟซของ Google ไดรฟ์ ด้วย แอปพลิเคชันระบบราชการอื่น ๆ ติดตั้งและทำการเปลี่ยนแปลง
การนำเข้าไฟล์ไปยัง Google Drive
นำเข้าไฟล์ บน Google ไดรฟ์เป็นเรื่องง่าย ซึ่งสามารถทำได้จากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือ ในการดำเนินการนี้จำเป็นต้อง:
- คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน "ใหม่" อยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้าเพื่อแสดงเมนูนำเข้า
- เลือกตัวเลือก "นำเข้าไฟล์" ช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์ explorer;
- เลือกไฟล์ที่จะนำเข้า (ในการนำเข้าไฟล์หลายไฟล์ให้กดปุ่ม Ctrl และเลือก);
- คลิกที่ปุ่มเปิด เพื่อส่งไฟล์
- รอ สิ้นสุดการโอน.
ใช้ฟังก์ชันไลบรารีของ Windows 7
ห้องสมุด เป็นหนึ่งในคุณสมบัติใหม่ของ Windows 7 ซึ่งช่วยให้คุณสามารถ ค้นหาองค์ประกอบที่เหมือนกัน จัดเก็บไว้ในที่ต่างๆบนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ ปรับให้เข้ากับระบบจัดเก็บข้อมูล Google Drive ไฟล์ที่จัดเก็บใน 5GB สามารถรวมไว้ในไลบรารีได้ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์ในพื้นที่ดิสก์ในที่เดียว
